אתה יושב, בוהה בצג, ובראש כמו ערפל מתגלגל ... וכעבור 15 דקות אתה דפק על המקלדת, עובד על הפרויקט. עכשיו אתה יכול רק מבחינה מכנית להציג את הדואר או טיפש לשוטט סביב האתרים המועדפים שלך, תחושה כי המוח משותק. ועכשיו הבא (השלישי החמישי?) כוס קפה שיכור, הלכת לאורך המסדרון, מניף את הידיים, רענן את הפנים שלך עם מים, אבל לא - תחושה של עייפות unmotivated לא עובר. למען האמת, במשך כל היום, רק כמה שעות בבוקר, וכמה שעות אחר הצהריים, אפשר לקרוא לך רק פרודוקטיבי, ואת שאר הזמן ביליתי במשרד ובבית בעצלתיים, מתנהג כאילו בכוח. מה קרה? יש משהו לא בסדר איתך? שעה - שעה
בשנות ה -90 ערכו מדענים מאוניברסיטת ברלין את המחקר שגרם לנתונים מרשימים (שפורסמו בסקירה הפסיכולוגית). שתי קבוצות של סטודנטים לצ'לן השתתפו בניסוי: "אליטה" (פרספקטיבה נוספת) ו"איכרים בינוניים "(פשוט מוזיקאים). זה היה מתוכנן כדי לגלות מדוע חלקם טובים יותר מאחרים. היתה תשובה: כי "אליטה" מוקדשת יותר לעבודתם מאשר "איכרים בינוניים": הראשונים הם חרוצים ומעורבים יותר, בעוד שהאחרונים נהנים מהחיים הרגילים. אבל התוצאות היו בלתי צפויות. הסטודנטים של שתי הקבוצות עסקו במוסיקה באותו מספר שעות בשבוע (כ -50). ההבדל היה בדיוק איך. "עלית" עוסקת שלוש פעמים יותר בתרגילים שיטתיים, לא נעימים, אך שימושיים לפיתוח הטכנולוגיה ובדרך כלל בעת ובעונה אחת, במשך שתי תקופות זמן ארוכות במהלך היום. ו"איכרים בינוניים" היו עסוקים בזמנים שונים, מותחים את השעות המוקצות לחזרה, במשך כל היום. כך התברר שהמוסיקאים "העילית" ביטאו בצורה ברורה יותר את השיא של התפוקה שלהם. העבודה והפנאי מחולקים, וזה נתן הרבה יתרונות. לדוגמה, "האליטה" הצליח לישון בלילה למשך שעה יותר ולהשיג יותר הרפיה במהלך היום מאשר "איכרים בינוניים". לכן, אם אתה עובד פחות, אבל מרוכז לחלוטין והשלמת את המשימה עד הסוף, אתה תרגיש סיפוק ממה שנעשה, לקבל את התוצאה ואת יכולה לנוח, כצפוי. בחירת הרגעים הנכונים של הפרודוקטיביות הגבוהה ביותר שלך, אתה יכול לנצל את הזמן שלך 3 פעמים ביעילות רבה יותר.
מצא את הנקודה הגבוהה שלך!
- נסה להכין את לוח הזמנים שלך בהתאם לסכימה שפותחה על ידי מומחים בטכנולוגיות פיתוח אישי. ראשית, להעריך את החוויה שלך. כתוב כמה יעיל אתה בשעות שונות של היום. סמן את הזמן בתרשים כאשר אתה פעיל, וכאשר המוח והגוף פועלים יחד וללא כפייה. המחשבה על פגישה חשובה בשעה 9 בבוקר מעוררת את סלידתך? בצהריים, אתה רק חושב על תנומה או הבנה נמרצת של המסמכים ולהשיג הצלחה במשא ומתן? אחרי 18:00 אתה לא יכול לחשוב על עבודה או בראש שלך מתחיל שלב פעיל של עיבוד מידע? העיקר הוא לאסוף לא אירועים חד פעמיים בזיכרון שלך, אבל כמה פעמים אתה מרגיש בשעות מסוימות של היום.
- אז, התרשים הראשון שלך יראה לך לא רק מי אתה - "ינשוף" לך או "לארק", אלא גם לעזור לבודד את הפעילים ביותר שעות ביום.
- הגרף הראשון מציג את רמת הפעילות שלך בזמנים שונים של היום. עכשיו המשימה היא לגלות לאיזו פעולה השעון מתאים. נסה במשך שבוע "לסדר מחדש" סוגים שונים של פעילויות. לדוגמה, מ 9 עד 10, לבדוק את הדואר, לענות על מכתבים חשובים, לנהל משא ומתן (בטלפון או בפגישה), או לפתח פרויקט, לאסוף מידע עבור התייחסות אנליטית ... אתה יכול לגלות כאשר יש לך טוב יותר יצירתי או communicative ההתחלה אם הפעילות שלך קשורה עם אנשים או יצירתיות. בעזרתם של "תחליפים" מנוסים אלה תוכלו לגלות אילו שעות של פעילות אתם חושבים הכי טוב, כאשר אתה נשמע משכנע שותפים ועמיתים, וכאשר אתה צריך לבוא עם פרויקטים חדשים.
- רמת הפרודוקטיביות המקסימלית יכולה להיות מושגת באמצעות שעות של פעילות "משנית". לדוגמה, אתה ביותר נמרץ ופרודוקטיבי מ 21 עד 23 שעות. עם זאת, בבוקר 10-11 ו 16-16 אחר הצהריים אתה לא ישן, אתה מוכן להתמודד עם המשימות, אם כי לא המורכבות הגבוהה ביותר. חידוד זה יאפשר לך להפיץ ביעילות את עומס העבודה שלך ולהשיג הצלחה עם מינימום של מאמץ. כל אחד יכול להיות מספר משלו "שיאים פרודוקטיביות" - ושניים, שלושה, ארבעה. העיקר הוא לא רק לזהות אותם, אלא גם להשתמש בהם, להתרכז ככל האפשר על המשימה הנשקף. במקום לשרוף 8-11 שעות ביום כדי להתגבר על עצמך ולעבוד "נגד כוח", תוכל להשיג תוצאות מצוינות של שעתיים עד שלוש שעות של ריכוז במהלך פסגות של פעילות, ואת רמת עייפות שלך יהיה פחות.
- התעסוקה אינה פרודוקטיביות. מצליח ועושה הרבה לא אחד שהוא עסוק כל הזמן עובד יותר מהנורמה, אבל מי יודע איך לארגן את הזמן שלהם כראוי. "אחרי הכל, נמלים עובדות כל הזמן, זה חשוב, לא כמה, אבל מה בדיוק אתה עושה" (הנרי גורו).
- דחוף או חשוב? אם העניין הוא דחוף, זה לא אומר שזה חשוב לך. "הזמן שלך מוגבל, לא לבזבז אותו לחיות את חייו של מישהו" (סטיב ג 'ובס).
- נהל את עצמך, ולאחר מכן לשלוט על ניהול זמן. "הזמן הוא מירוץ בקצב מטורף - חדשות רעות." חדשות טובות: אתה הטייס של הזמן שלך "(מייקל Altshuller).
- עניין פרטי. להכות את השעות שמישהו כבר הבטיח, ולהפיץ את השאר בדרכם. "הבינו שכעת זהו הרגע שבו אתם יוצרים את הרגע הבא של חייכם" (שרה פדיסון).
- רשימה! כל בוקר לפני שאתה צריך להיות מוכן רשימה של מה שאתה רוצה לעשות במהלך היום, עם הערות של רמות חשיבות. "הזמן שלנו, כמו פעמים אחרות, הוא דבר נהדר אם אנחנו יודעים מה לעשות עם זה" (ראלף וולדו אמרסון).
- 80/20. המהות של הכלל: 80% מהחשוב, נעשה ביום, לוקח 20% של הפעילות היומית. בשעות פעילות, להתחיל עם הראשי! "הזמן הוא החיים, לבזבז זמן, לאבד את החיים, אבל לנהל את זה, לשלוט בחיים" (אלן Leikin).