מנקודת המבט של ניהול זמן, לילות ללא שינה במשרד, טלפון קריעה וסירוב להפסקת צהריים הם סימנים ראשונים של חוסר מקצועיות. עובדים השוהים באיחור במשרד כיום נתפסים לא על ידי עבודה, אלא על ידי חובבים שאינם מסוגלים להקצות את הזמן שלהם כראוי. איך לפתור את הבעיה של עבודה ועבודה וללמוד איך לנהל את הכל? איך אפשר לשלוט באמנות ההתארגנות העצמית? השתמש בעצה של מומחים.
קבע סדרי עדיפויות.
הדיבר הראשון של ניהול זמן: עדיפות נכונה. לקבוע מה חשוב לך יותר: להיות אמא ואישה אידיאליים או להקדיש את עצמך לחלוטין כדי סערה על סולם השירות? האם אתה רוצה ללמוד איך לשלב? שום דבר אינו בלתי אפשרי. אבל מהבעיה של ברירה אתה עדיין לא יכול לברוח. יש להבחין בין משימות משניות מאלה שאדם יכול להמתין בהן. רק לא למשוך זמן לשווא, מתייחסים כאב ראש או מזג אוויר מגעיל. כמו כן, אתה לא צריך לבזבז זמן על פטפוט חסר תועלת עם עמיתים, כמובן, אם זה לא הפסקת צהריים. אתה רק צריך לשבת ולעשות מה היה מתוכנן בשבילך. אחרי הכל, כפי שאתה יודע, הזמן הוא כסף.
להחליט על המטרות.
"כאשר אנו מדברים על ניהול זמן, זה מגוחך לדאוג מהירות, לא לפתור את הבעיה של הוספת כסף, שמירת דקות, מבזבזים חודשים ושנים", אומר גורו ניהול זמן סטיבן Covey. הגיע הזמן לחשוב ברצינות על המטרות שלך הן בחייך האישיים והן בעבודתך. אז רק אתה יכול לקבוע בבירור מה דורש יותר זמן, ומה אתה לא יכול להוציא את זה בכלל. אז אתה יכול לבנות לעצמך את האופי השיטתי של שלבים מסוימים המוביל להשגת המטרה. בזה אחר זה.
לחיות על פי התוכנית.
זה לא משעמם כמו שזה נראה במבט ראשון. בנוסף, תכנון מסייע במאבק נגד "טרשת נפוצה". זה עניין אחר שלא כל ולא תמיד מצליחים לדבוק בתוכנית. רבים מאיתנו משתמשים ביומן פשוט כמחברת. בדרך כלל המשימות הנוכחיות מחוברות ליום מסוים, אך הן מתאימות בסדר אקראי לחלוטין. מומחים ממליצים לחלק את הדף של היומן לשניים. בחלק השמאלי, ברור ככל האפשר, לכתוב את המקרים "חם". מימין - רשימה של משימות "אופציונלי" כי צריך לעשות היום, אבל בלי להיות קשור לזמן מסוים. ברשימה זו, עליך לזהות 2-3 משימות עיקריות. וברגע שיש לך דקה חינם בין המקרים "חם", מיד להתחיל בפתרון "לא מחייב" משימות, לפי סדר חשיבות.
לאכול פיל!
ככל שהמשימה גדולה יותר וככל שהיא ארוכה יותר, כך קשה יותר לכפות על עצמך להגשים אותה. זה בעיקר על משימות גדולות מאוד, את הטרמינולוגיה של ניהול זמן - "פילים".
"פיל" יכול להיות: הכנת דו"ח, פיתוח תוכנית עסקית שנתית, תיקון בדירה, לימוד שפה זרה, להיפטר קילוגרמים עודפים.
הבעיה העיקרית בהתנגשות עם "הפילים" היא הרצון המשותף שלנו לגלובליזציה, הגדלת משימות (זכור את הביטוי "לעשות זבוב פיל"). יש רק דרך אחת להתמודד עם התשוקה הזאת לגלובליזציה ולהיות מסוגלת "לאכול פיל" - לחלק אותו ל"סטייקים "קטנים וקלים למדידה ולאכול אותם אחת ליום. יחד עם זאת, חשוב לחלק את "פיל", כך שכל "סטייק" למעשה עוזר לך להתקרב המטרה היקרה. ובכן, למשל, לא לקרוא במאמר המגזין על היתרונות של כושר, ולקחת ולבצע 10 שכיבות סמיכה.
שיטת "גבינה שוויצרית" יכול גם לעזור להשקיע פחות זמן ומאמץ על נדנוד. נסו לבצע את המשימה לא לפי הסדר שהוכתב על ידי ההיגיון, אלא באופן שרירותי, כאילו "מכרסמים" ממקומות שונים חלקים קטנים - הקלה ביותר, הנעימה ביותר וכו '. לכן, בעת הכנת דו"ח, למשל, ניתן לבחור תחילה איורים, לתאר חלק מהפשוט והמוכר ביותר אתה פסקאות. אתה עצמך תהיה מופתע כמה מהר "גבינה" יש כל כך הרבה חורים כי "לסיים לאכול" זה יהיה כמה זוטות.
למד לומר לא.
סטטיסטיקה אכזרית אומרת: אם אתה עובד במשרד, אתה נקרע מן המקרה בממוצע פעם אחת ב 8 דקות. בגלל זה, רק בחור של הפרעות רדוד זורם לשעתיים ביום, וזה 12% מהבירה שלך. סטטיסטיקה זו חלה רק למנהלים - עסוק, פעיל, מסוגל לארגן את עצמם. מה אפשר לומר על עובדים רגילים? פריון העבודה שלהם הוא בדרך כלל נמוך פי כמה מאשר אפשרי. למד לומר לא. בתוקף, אבל בעדינות! אתה יכול, מבלי לפגוע, להבהיר כי עכשיו אתה עסוק מאוד, אבל עם הנאה תוכלו לשתות קפה (לדון על הסרט, לתת עצות) קצת מאוחר יותר.
שקול את הקצב הגופני.
תקשיב לגוף שלך. אם אתה "ינשוף" - לא מתכננים פגישות רציניות ועניינים חשובים עבור המחצית הראשונה של היום. שקול את הקצב הגופני שלך יכול וצריך להיות. אחרי הכל, הם מסוגלים להשפיע מאוד על היכולת שלנו לעבוד. קבע לעצמך את השעה ביום כאשר אתה הכי בקלות נתון זה או עבודה. רק בדרך זו אתה יכול למעשה להקצות זמן עבודה.
התיאולוג הידוע של בודו שייפר כתב פעם: "החיים הם כמו חברה שמוכרת בדואר: אנחנו מקבלים את מה שהזמנו". אז לעשות את הבחירה הנכונה. זהו אנכי עם נוף להצלחה בחיים.