כיצד לנהל יותר, לבזבז פחות משאבים? כיצד לארגן מקום לעבודה יצרנית? כיצד להשתמש בזמן כראוי? תשובות לשאלות אלה הם חיפשו על ידי מי שחשב אי פעם על הגדלת האפקטיביות שלהם. הוצאת המיתוס פירסמה את הספר "Scrum" ממחבר אותה מתודולוגיה. להלן טיפים מהספר כי אגיד לך איך להשתמש כראוי טכניקה Scrum ולשפר את היעילות שלך.
מה זה Scrum?
Scrum היא שיטה מהפכנית של ניהול משימות. העקרונות הבסיסיים של שיטה זו הם פתיחות וגמישות. במילים אחרות, אם אתה עובד בזוג או בצוות, אז כל חבר בצוות יודע מה אנשים אחרים עושים כרגע. בנוסף, אם חלק מהמצב לא הולך על פי התוכנית או שם לב, כולם עושים הכל כדי לפתור את הבעיה בהקדם האפשרי. הכלי העיקרי של Scrum הוא לוח עם מדבקות, המתארות את המשימות העיקריות. כל מי שעוסק כרגע בפרויקט יכול לראות את Scrumboard. אם אתה עובד באופן עצמאי, אז הלוח צריך להיות תמיד איתך מול העיניים. זה איך אתה יכול להעריך את קנה המידה של המקרים ולקחת את יישומם.מי משתמש ב- Scrum
בתחילה, Scrum הפך פופולרי בקרב מתכנתים, כמו המחבר של הטכניקה, ג 'ף Sutherland - מפתח תוכנה, שרצה לשפר את היעילות של הקבוצה שלו. והוא הצליח. היום, אלפי חברות ברחבי העולם לאסוף מדי יום ליד שולחן המשרד לדון במשימות הנוכחיות. ביניהם - פייסבוק, אמזון, גוגל, טוויטר, מיקרוסופט וענקים אחרים בתחום ה- IT. איך לדעתך האפקטיביות של חברות אלה גדלה כאשר הם מיושמים Scrum? הנה מה המחבר של הטכניקה אומר על זה:"לפעמים הייתי רואה כמה צוותים ממושמעים הגדילו את הפרודוקטיביות שלהם שמונה פעמים. וזה, כמובן, עושה Scrum גישה מהפכנית. אתה יכול לקבל מהר יותר וזול יותר כמות גדולה יותר של עבודה לעשות - כפליים עבודה במחצית הזמן. וזכור, הזמן חשוב לא רק לעסקים. הזמן הוא החיים שלך. אז אל תבזבז את זה - זה כמו התאבדות איטית ".בנוסף, בשל הגמישות שלה, Scrum ניתן להשתמש, ובכך להשיג ביצועים גבוהים, במצבים יומיומיים.
כיצד ליישם Scrum בחיי היומיום
שלב אחר שלב התוכנית
- הדבר הראשון שממנו מתחיל Scrum הוא לוח שצריך לחלק לשלוש עמודות: "משימות", "בתהליך" ו"בוצע ". כתוב על המדבקות את כל המשימות שיש לך לעשות בשבוע הבא ולהתקין אותן בעמודה הראשונה.
- כל יום לפני תחילת העבודה, להפעיל את כל המשימות ולבחור את אלה שאתה מתכוון לעבוד על היום. ניתוח משימות הושלמה כבר לחסל את כל הקשיים שיש לך נתקל. אם אתה עובד בצוות, אז כל משתתף צריך לחלוק הישגים עם עמיתיו.
- עד סוף השבוע, כל המדבקות צריכות לעבור לעמודה "Made". נתח את הבעיות שהיו לך לפתור השבוע, מה מנע, ומה עזר עבודה פרודוקטיבי, איך אתה יכול לשפר את התוצאות שלך בפעם הבאה. ברגע שאתה מסיק מסקנות, להתחיל פרויקט חדש.