הארגון הרציונלי של מקום העבודה

הרעיון של ארגון מקום העבודה הוא להשתמש זמן ביעילות, כדי ליצור מאמץ קטן ככל האפשר. רוב הזמן אנשים מבלים בעבודה, ולכן הארגון רציונלי של מקום העבודה הוא מאוד חשוב. פרודוקטיביות ורווחה תלויים בכך.

ארגון מקום העבודה.

1. יש צורך לעשות זאת על מנת למצוא את הדברים הדרושים כדי לבלות מינימום של זמן.
2. אם אובייקט משמש לעתים קרובות, הוא צריך להיות קרוב יותר למיקום.
3. כבד את האובייקט, אז זה צריך להיות קרוב יותר ממוקם.

אם מקום העבודה נמצא באופן הגיוני, הוא נותן מצב רוח חיובי וגישה פסיכולוגית לעבודה. תוכלו לחסוך באנרגיה, זמן חופשי את עצמך מהומה ומתח - יש להם השפעה רעה על הבריאות.

ההיבטים העיקריים של הארגון של מקום העבודה.
מקום העבודה צריך להיות נוח. מה נוח לך, אולי עבור אדם אחר לא נוח ולהיפך. ישנם מספר עקרונות כלליים.

ריהוט .
יש צורך להעדיף דברים ארגונומיים, הם חשבו על עבודה נוחה. במקרה זה, העבודה תהיה פרודוקטיבית, ואת הגוף שלך לא יהיה לחוץ. שטח העבודה לא צריך לעמוס את הרהיטים, רק את התמיכה הנדרשת, מדפים, ארונות. ארונות ומדפים עם מסמכים בשימוש תכוף צריך להיות שם כך, ללא לקום, הם יכולים להיות מושגת.

שולחן העבודה לא צריך להיות עמוס עם חבילות של נייר וציוד. אם אתה משתמש במחשב לעבודה, אז זה לא צריך לתפוס הרבה של סביבת העבודה, בשביל זה אתה צריך להשתמש בעכבר אלחוטי ומקלדת, צגים דקות.

אם הידיים אינן מתוחות וממוקמות על השולחן, גובה השולחן הוא אופטימלי. אם קשה לשנות את גובה השולחן, כיסאות המשרד, אשר מצוידים בגב מתכוונן גובה, יעזור לך להגיע בנוח ליד השולחן. בעת התאמת גובה הכיסא, יש להניח את הרגליים על הרצפה. אתה יכול להשתמש בתמיכה תחת הרגליים. משענות הכיסא צריכות לגעת במרפקים. הכורסה כך להסתגל, כדי לא מאמץ את הגב התחתון.

המחשב.
נכון לעכשיו, אף מנהל לא עושה ללא ציוד מחשב. אבל אם אתה יושב הרבה על המסך, זה יהיה להחמיר את הבריאות.

ארגון רציונאלי של מקום בעבודה .

1. העיניים צריכות להיות נמוכות יותר או ברמה גבוהה יותר מאשר בחלקו העליון של הצג.
2. כדי לשמור את המברשות, המרפקים, עמוד השדרה, הצוואר וחלקים אחרים של הגוף ללא מתח.
3. כל 15 דקות, להסיר את העיניים שלך לפקח, לעבוד עם מסמכים.
4. במשך זמן רב, לא לשבת בתנוחה אחת.
5. הצג לא צריך להיות השתקפויות ובוהק.
6. נקו את מסך הצג.
7. השתמש בעמדה עבור מסמכים וספרים.

אם אתה עובד עם מסמכים בנוסף למחשב, תצטרך מנורת שולחן כמקור נוסף של תאורה. ליד הצג, לשים דברים שיזכירו לך את הבית: bauble נתרם על ידי אדם אהוב או תמונה משפחתית. אבל פריטים כאלה על שולחן העבודה צריך להיות לא יותר מ 3. אתה יכול לשים כוס בפינה השמאלית העליונה, שעון houseplant. מומחים ממליצים לשים את החלק התחתון של המקורות השמאליים של המידע הדרוש - שבועון שבועי, מגזינים עסקיים. ארגון כזה של מקום העבודה ייחשב אופטימלי.

במקום העבודה, לשמור על הסדר .
בארונות יש חומרים רבים לא הצורך הראשון. אתה צריך למקם אותם באזורים מסוימים, בסדר אלפביתי, בסדר כרונולוגי, אז אתה לא צריך לבזבז זמן בחיפוש אחר המידע הדרוש. לא אסתום ארונות עם פריטים מיותרים מיושנים ומסמכים. בכל חודש, יש לך ניקוי האביב. פסולת מסמכים מיותרים. הכלל העיקרי הוא לא להיות מוסחת על ידי קריאה ולמידה, זה צריך להיעשות לאחר ההפצה.

במקום העבודה, אתה צריך לעזוב את החומרים הדרושים ופריטים, זה יעזור לסיים את המקרה. אם אתה נתקל אובייקטים ומידע אחר כי כרגע אינו מתייחס לפעילות שלך, ואז לעבור אליו. וזה לוקח הרבה זמן. כל הזמן למיין מסמכים, בחיפוש אחר הצורך, לוקח הרבה זמן ותשומת לב, ועבודות מיותרות צריך להיפטר מיד.

כדי לא ללכלך את שולחן העבודה, אתה לא צריך לפתוח הרבה תיקיות ויומנים. על השולחן צריך להיות רק אלה אביזרים וכלים שבהם אתה משתמש בכל יום. מסמכים אחרים צריכים להיות קרובים, אך לא על שולחן העבודה. ואת פחות פריטים יהיה על השולחן שלך, יותר נוח זה יהיה לעבוד. שמור את הפריטים שאתה צריך. אתה צריך לשמור על ציוד משרדי בארגון שולחן העבודה. ותיקון סדר על השולחן, זה צריך להישמר.

אם יש אפשרות כזו לבחור את מיקום הטבלה, אז לא לשבת עם הגב למעבר או לדלת. אתה תהיה מתוח, כי אתה יכול בכל עת להתקרב בשקט מאחור. הפנים אל הדלת עדיף גם לא לשבת, אתה תהיה מוסחת על ידי המבקרים. עדיף לשבת עם הגב על המחיצה ועל הקיר, ואת החלון ואת הדלת צריכה להיות בצד. אם השולחן פונה אל הקיר, ואתה צריך לשקול את כל זה במשך 8 שעות, אז אם אתה רשאי במשרד, לקשט אותו עם כרזה או תצלום.

כיצד לשמור את הסדר על שולחן העבודה.

1. התחל את יום העבודה ובסופו של דבר על ידי הזמנת מקום העבודה.
2. אל תאחסן מסמכים בשולחן העבודה.
3. השתמש מארגן עבור סיכות, עטים, עפרונות ואביזרים אחרים.
4. אם אתה לוקח מסמכים מתיקיות, קבצים, ארכיונים, אתה צריך ללמוד איך להחזיר אותם בחזרה.
5. כאשר מנתחים ערימות של מסמכים, הם לא צריכים להיות מועברים ממקום למקום במשרד זה.

ארגון רציונלי של מקום העבודה שלהם.

1. זה הכרחי כי היה סדר קבוע במקום העבודה.
2. כל יום בהישג יד צריך להיות אותם חומרים ופריטים הדרושים לשימוש.
3. טכניקות וריהוט צריך להיות פרודוקטיבי, בטוח, נוח ככל האפשר.
4. ארגון נכון של אחסון מסמכים יאפשר לך להשקיע את כמות הזמן המינימלית בחיפוש אחר המסמך הנדרש.

לסיכום, אנו מוסיפים כי העקרונות הבסיסיים של ארגון מקום העבודה באמצעות ארגון ראוי להבטיח את הפרודוקטיביות ואת הנוחות.