אתה לא אוהב לשבת במשרד מ 9.00 עד 18.00? אתה לא לבד: בעולם כולו את מערכת העבודה "מן השיחה טבעת" הוא דבר של העבר. גם ברוסיה, המעסיקים מתחילים להציע דרכים חדשות להקצות זמן עבודה. כן, וכן מועמדים עבור מודעות כגון "מחפש לוח זמנים עבודה בחינם ..." פרוטה תריסר. אבל כדי לארגן מחדש בצורה חדשה, תצטרך לא רק רצון לעבוד פחות, אלא גם את היכולת לתכנן את הזמן שלך.
גמיש או ללא תשלום לוח הזמנים, לעבוד על השלט רחוק ... כל זה נשמע לא מובן, אבל כל כך מעניין. בואו ננסה להבין מה עומד מאחורי מושגים אלה, ולגלות את היתרונות והחסרונות שלהם.
מהן האפשרויות?
על פי הנתונים הסטטיסטיים, היום שנקרא לוח הזמנים עבודה גמישה מקבל הנפוץ ביותר. ואכן, אם אתה "ינשוף", מה שהופך אותך לבוא למשרד על ידי תשע בבוקר הוא פשוט לא אנושי: את השעות הראשונות של שעות אתה עדיין מבלה מנסה להתעורר. חברות רבות כבר החלו להציע לעובדים את ההזדמנות לבחור זמן להתחיל נוח שלהם: לדוגמה, אתה יכול לבוא בשעה 8.00 ולהשאיר ב 17.00 או לבוא למשרד על ידי 11.00 ולעבוד עד 20.00.
עיקרון זה פועל, למשל, בחברת "Yandex". העובדים נדרשים להיות במשרד מ 12.00 עד 18.00 - זה כרגע כי רוב הפגישות הפנימיות והפגישות מתקיימים. את שאר השעון ניתן "מעודן" בזמן נוח (בוקר או ערב).
"אם בשל אופיו של השעון הביולוגי שלך, אתה לא יכול להתחיל את החובות שלך לפני הצהריים או פשוט לא רוצה לבזבז זמן פקקי תנועה, אל תהסס לשאול את הראש על ההזדמנות לבוא מאוחר יותר", מייעצת HR מנהל אנה מליוטינה. בפועל, רק לעתים נדירות פגשתי מנהיגים שאינם מוכנים לעשות ויתור שכזה. הבוס עצמו מבין: בזמן שאתה שותה קפה במשך שעתיים, העבודה לא זזה. במקרים קיצוניים, להסתיר את הסיבה האמיתית לעיכובים בבוקר, למשל, מתייחסים לענייני המשפחה ומביעים נכונות להתעכב בערבים כדי לסיים את עבודתם ".
בשחייה חופשית
אופציה פחות נפוצה היא לוח זמנים ללא תשלום. ככלל, היא מנוהלת על ידי תאגידים בינלאומיים גדולים הפועלים ברוסיה, או על ידי חברות קטנות "משפחה" עם מספר קטן של עובדים. "לרוב זה מספק אפשרות עבור שעות נוכחות חובה. לדוגמה, מ 11.00 ל 13.00 אתה צריך להיות במקום העבודה ולענות לשיחות, ואת שאר הזמן אתה יכול לתכנן לפי שיקול דעתך: אתה רוצה - לעבוד במשרד, אתה רוצה - ללכת עם מחשב נייד בבית קפה, "הערות אנה Malyutina.
אולי, ביום מן הימים יהיה לך נוח יותר לדחות את העבודה עד מאוחר בערב, ולקחת את הזמן האישי במהלך שעות היום. במקרה זה, רק את התוצאה נדרשת מכם. לוח זמנים חינם היום מתורגל על ידי חברות ייעוץ רבות, בתי הוצאה וסוכנויות יצירתיים.
משרד מרוחק
אפשרות נוספת להימנע משעות הבקיעה היא עבודה מרחוק. במקרה זה, אתה לא הולך למשרד בכלל, אבל לעבוד בבית באמצעות מחשב, טלפון ואינטרנט. "אפשרות זו עדיין לא הפכה נפוצה במדינה שלנו או בעולם כולו, למרות התפתחות אמצעי התקשורת עולה כי בשנים הקרובות זה יהיה פופולרי. אני חושב הבעלים רבים של החברה בקרוב מבינים כי אחד לא יכול להכריח את העובדים שלהם לבזבז זמן על הכביש למשרד באותו זמן לשמור על שכירת מקומות עבודה מבלי להתפשר על יעילות עסקית ", מאמינה אנה מליוטינה.
כמובן, עבודה מרחוק נוח. עם זאת, על פי תחזיות מומחים, כגון לוח הזמנים מבטיח לא להפיץ בכל תחומי העסקים. אם אתה מתרגם, מעצב או מתכנת, אז עובד בבית יהיה נוח יותר, אבל רואי חשבון, אנשי יחסי ציבור ועורכי דין יתקשו להשיג משרד בבית.
דרך חדשה
אנחנו לגמרי לדמיין את היתרונות של לוח זמנים עבודה בודדים ולעתים קרובות, ללא היסוס, למהר למצוא רווחים "חינם" עם העיתון "אני מחפש עבודה" על מוכן. אבל, ככלל, אנחנו לא חושבים על מה קשיים חדשים זה יביא לנו. "דחיית" שוט "יהיה אומר כי תצטרך ללמוד כיצד לתכנן את יום העבודה שלך, וזה לא קל כמו שזה נראה", מזהיר מאמן איגור Vdovichenko. - בפועל, ברגע שאנחנו עוזבים את המצב הקשה, אנחנו מתחילים להשקיע זמן רב יותר לעבוד. טריק ידוע: קח לעצמך שלוש שעות כדי לכתוב מכתב עסקי - ואתה "לסחוט" את זה שלוש שעות. מתכננים להתמודד עם זה ב -10 הדקות הבאות - ולשמור תוך 15 דקות ".
אז, כשלעצמו, לוח זמנים בודדים לא אומר שאתה יעבוד פחות. ואם אתה עדיין מחפש עבודה - לוח זמנים חינם לא יכול להיות כזה טעים בשבילך. "אני ממליץ להתחיל לוח זמנים יומי, שבו כל בוקר תוכלו לרשום תוכניות ליום", מייעץ איגור Vdovichenko. - בעשותם כך, המטרה שלך היא למחוק כל נקודה של התוכנית, ולא רק "לעשות משהו בקשר לזה." כדי להתחיל עם זה כדאי לרשום, כמה זמן ביום אתה באמת להשקיע על העסק. כאשר מסתכלים על התוצאות, תוכלו להבין כיצד להתאים באופן אופטימלי את לוח הזמנים שלך ולהפוך את העבודה ליעילה יותר. "
כמה אנחנו עובדים
כפי שמראים מחקרים של סוציולוגים רוסים, עובד משרד עובד 1.5 שעות ביום. את שאר הזמן הוא בילה על תקשורת, הפסקות קפה ו לדבר הוא לא בא בחשבון. הגדר ניסוי: רשום כל שעה במהלך היום את מה שבילית את הזמן שלך. סביר להניח, העבודה ייקח לא יותר מ 3 שעות. אז זה שווה את זה כדי לבלות את כל היום במשרד?
קדימה לעתיד
הפוטורולוג אלווין טופלר, שחקר את השינויים שעידן המידע יביא איתו, חזרו בשנת 1980 לדחיית לוח זמנים נוקשה של עבודה: "היום קשה לומר מתי הדייקנות חשובה באמת, וכאשר היא נדרשת פשוט על ידי הרגל. אנחנו מתקדמים לקראת כלכלה עתידית שבה הרבה אנשים לא יעסקו במשרה מלאה ".
סטטיסטיקה מעניינת
האם אתה יודע מה העובדים האירופי והרוסי לחשוב על ההזדמנות לעבוד על לוח זמנים גמיש? מתברר ...
94% רוצים עבודה גמישה
31% ישתנו מקומות עבודה אם המעסיק החדש יציע עבודה גמישה
44% מאמינים כי חברות שאינן מספקות עובדים עם הזדמנות לעבוד על לוח זמנים גמיש, להצהיר על מדיניות עבודה מיושנת
35% סבורים שלמעסיקיהם יש את הטכנולוגיה הדרושה לארגון לוח זמנים גמיש, אך הם מעדיפים שלא להשתמש בהם
78% מוכנים לעבוד עבור המעסיק שלהם לאחר לידתו של הילד או פרישה אם הם מקבלים לוח זמנים גמיש
עקרונות הזהב של ניהול זמן
1. הגדרת מטרות. רשום את ששת המקרים החשובים ביותר שאתה חייב לעשות היום. מספר המקרים לפי סדר החשיבות. להתחיל לעבוד על הראשון ולא לדאוג לגבי אחרים עד סיום העבודה.
2. אל תבזבז זמן על העסק unromisingising. לדוגמה, אם אתה יודע כי אחד הלקוחות קשה להגיע בבוקר, להעביר את שיחת הטלפון לערב. אם אינך בטוח שהמידע שאתה עובד איתו אינו מאבד את הרלוונטיות, תחילה עליך לקבוע עד כמה הוא טרי, ורק לאחר מכן המשך למשימה.
3. אל תנסה לעשות כמה דברים בו זמנית. כדי להשלים פרויקט, אתה צריך להתמקד בו.
4. אם אתה עובד בבית, תצטרך לארגן מיני משרד בדירה שלך. בחר חדר שלם לעבודה או הפרד את המסך עם המסך. השולחן שלך צריך כל מה שאתה צריך, כולל מחשב, מדפסת, תיקיות עם ניירות וכוס תה, אז אתה לא יכול להיות מוסחת במשך זמן רב ככל האפשר.
5. אם אתה רוצה להגדיל את היעילות שלך, להפחית את הזמן שאתה מתכוון להקדיש לעבודה. ביצוע שעות עבודה מחסור היא דרך יעילה להגיע לעבודה במלואה. אז מה אתה ביליתי 8 שעות על, אתה יכול בקלות לעשות 4.