החיים המודרניים חולפים כל כך עד שנדמה כי הזמן בדפיקות פחת באופן משמעותי. ואם גם במאה הקודמת לא כל כך רחוק היו 24 שעות, עכשיו זה נראה מקסימום של 20. ואם אתה מחסר 8 שעות שינה 8 שעות לעבודה, אז אין שום זמן שנותר בחיים. נראה כי ההמצאות הטכנולוגיות המודרניות, כך נראה, צריכות לחסוך זמן רב: טכנולוגיה חכמה מסייעת לנו להתמודד במהירות עם שיעורי הבית, לחסוך זמן בתנועה - תחבורה, בעיות עבודה ניתן לפתור מבלי להשאיר את המחשב מחובר לרשת. עם זאת, זה הופך להיות יותר ויותר קשה לנהל את הכל בזמן. במיוחד בעבודה. זמן העבודה הוא לעתים קרובות ביחס הפוך את המשימות כי תיאור התפקיד ואת דרישות המנהיגות להגדיר לפנינו. איך לנהל את הכל בעבודה ולהיות לורד הזמן?
איך לעשות עבודה בזמן עבודה על עצמך?
הוראות לארגון שעות העבודה יעזרו:
- כראוי לתכנן שעות עבודה;
- לתעדף;
- להתרכז על העיקר;
- קל להשקיע בתוך מסגרת זמן;
- להיות מוכן לכוח עליון;
- לעשות את העבודה במהירות, אבל ביעילות.
קנה מארגן יפה לתכנון זמן עבודה
קח את הצעד הראשון של ארגון עצמי דרך סף חנות נייר מכתבים, ולקבל יומן עבודה נחמד. רכישה כזו מעודדת מצוין, מה שגרם לרצון לרשום הערות והערות. המארגן אוסף את החשיבות הפנימית ויוצר תדמית עסקית, אך עיקר הכשרון שלה הוא שהיא מארגנת זמן ואתה יכול לראות את התמונה הכללית של העסקתך. בנוסף, על ידי פיתוח הרגל של הפעלת יומן עסקי, אתה הופך ממושמע. וזו האיכות העיקרית של אדם שיודע לנהל את הזמן בצורה רציונלית.
לתכנן את העבודה שלך יום, שבוע, חודש
ניהול זמן העבודה מתחיל עם תכנון של היום. אבל זה יותר טוב אם אתה מאמן את עצמך לתכנן את העבודה שלך לחודש מראש, להשלים את השבועות עם משימות חדשות הקרובות. מטרות, משימות, תוכניות ולוח זמנים, קבוע על נייר, יתממש מהר יותר מאשר בעל פה. ליד המשימות, לשים סימן ביקורת עם המועד האחרון להשלמתם.
לספק כוח עבודה עליון
החיים הם יוצאי דופן עבור הכישרון שלה לאלתר ולעשות מצבים בלתי צפויים גם ביום העבודה המתוכנן ביותר. לכן, עדיף "לתכנן" אלה כוח עליון, ולארגן את לוח הזמנים שלך, כך שיש לו זמן עם שולי. הנוכחות של "זנב" כזה תאפשר ללא הפסדים משמעותיים כדי לכסות פתאום נופל על ראש העניינים. זה חשוב במיוחד כאשר עובדים עם מצב הפעלה לא מבוקר. אם כוח עליון לא יקרה, הזמן המשוחרר תמיד יכול לשמש עבור בילוי או לביצוע unhurried של משימות הנוכחי.
לקבוע את העדיפות של המקרים
בעיות שונות בחשיבות. העדיפות צריכה להישאר במקרים דחופים, חשובים ומורכבים. עם כל דבר דחוף וחשוב הוא ברור, אבל סוגיות מורכבות (אם כי, אולי, פחות חשוב) צריך להתייחס מלכתחילה, כי הם בדרך כלל לא נעים. בסופו של יום, ייתכן פשוט לא יהיה רצון מספיק ונחישות, ובהתאם, וכוח. מתוח בזמן משימות לקחת הרבה אנרגיה, כי אתה נושא אותם עומס כבד בראש שלך. אתה כל הזמן חוזר אליהם נפשית ואתה מבזבז כוחות ענקיים, עוד לפני שהתחלת ליישם אותם. ההרגל לקבוע את מידת החשיבות של המקרים יאפשר הפצה יעילה של כוחות וזמן.
לנהל בעסקים קטנים ועמלניים
מקרים קשים מנסים לפרוץ למספר חלקים. אז הם נראים לך חסר משמעות, כל כך פשוט בביצוע. אבל במשימות קטנות, מסובכות וחסרות חשיבות טריק מסוכן ומלוכלך. כל שיחות לא דחוף, התכתבות עבודה, התכתבות אלקטרונית או סדר על שולחן העבודה, אם לא נפגשו בזמן, יגדל לתוך נפח גדול יהיה לתלות עם חרב דמוקלס. לכן, לשלוט על הכלל העיקרי של "שתי דקות": עבודה, אשר דורש לא יותר מ 10 דקות, לעשות כמו שאתה מקבל את זה. היא לא ייקח הרבה זמן, אבל הרגל כזה יחסוך ממך חסימות עובד.
אל תתנו את הזמן לגנוב
אם היית מציב לעצמך רק את המטרה של איסוף דקות לא משמעותיות להפסקות עשן, ניתוק ברשתות חברתיות, שיחות טלפון אישיות, מסיבות תה ושיחות ריקות עם עמיתים, היית מופתע מאוד מהזמן שנכנס לשום מקום. כמובן, אתה לא יכול לחלוטין להוציא את הסחות דעת אלה, אבל הם יכולים וצריכים להיות מופחת. להיפטר מהרגל רע של עישון או לצמצם את מספר הפסקות עשן, למזער ברשת החברתית באינטרנט, לאסור הפסקות תכופות לקפה ולבקש קרובי משפחה וחברים לא להטריד אותך ללא צורך דחוף בשעות העבודה.
האצלת אישורי עבודה
אל תהסס להעביר את עיקר העבודה על כתפי עמיתים. במיוחד אם אתה מנסה לשנות את העבודה שלך במקצוע שלך. אבל גם אם היה לך רק עבודה עם העבודה שלך, לשאול אנשים פחות עסוקים כדי לעזור לך עם הדו"ח, העברת להם משימות ריאלי. וטוב ללכת עם הבקשה של חלוקת העבודה לממונים. תן לך באופן רשמי לתת עוזרים. אחרת, השכר שלך צריך להתאים עומס עבודה מופקע. לאחר מכן תוכל להבין מדוע לוח הזמנים העבודה שלך הלך מעבר שעות העבודה.
תמיד לתכנן במהלך מנוחה בעבודה
כל, אפילו לוח הזמנים העבודה הכי צפוף, צריך להכיל זמן למנוחה. אל תביא את עצמך למצב של סוס מונע. אין זה סביר שמישהו יעריך את זה, אבל האפקטיביות שלך ואת הערך יהיה תחת שאלה גדולה. בנוסף, אתה עצמך במהירות לאבד עניין בעבודה, אבל הכי חשוב - הבריאות הגופנית והמוסרית שלך יסבלו. רק במקרים קיצוניים מאריכים את העבודה על חשבון המנוחה. כאשר אתה מבצע את תוכנית העבודה שלך, הקפד להזמין לפחות דקה למנוחה קצרה, לקחת את הזמן שלך לארוחת צהריים תוכנית הפסקות בעבודה עם המחשב. וזה יהפוך להרגל טוב להקצות 20 דקות לעצמך לאחר ארוחת הערב לסיכום העבודה נעשה, להשוות את משך הזמן עם המשימות שבוצעו ולהתאים את המטרות הנוכחיות. זה ישמור זמן תחת שליטה, ולכן, להיות האדון שלו.