איך להיות עובד חיוני?

זה לא משנה איפה אתה עובד ומה אתה עושה, אבל אין לך מספיק זמן ביום, כפי שאתה צריך לעשות הרבה עבודה. עובד שאין לו תחליף הוא אדם שיתמודד עם כל כמות של עבודה, איך להיות עובד חיוני, אנחנו לומדים מפרסום זה.

איך, מבלי להקריב שעות של מנוחה שעות של זמן פנוי, כדי להגדיל את התפוקה בעבודה, בשביל זה אתה צריך לעקוב אחר כמה כללים פשוטים.

1. עדיפות .
מן הסדר שלהם תלוי את היעילות ואת המהירות של המשימות. יש להבחין בין עניינים רבים של היום, הדבר החשוב ביותר, ולהתחיל לעבוד אתו. עבור אוהדים של רשימות יכול להיות רשימה של מקרים חשובים אשר מלוקט בתחילת היום. הגדרת סדרי עדיפויות תחסוך זמן על ידי התמקדות בעבודה חשובה.

2. עליך לסיים את העבודה בזמן מסוים.
לאחר מכן, בידיעה את החופשה מהעבודה, אתה יכול לעבוד בצורה יעילה יותר, עבודה עם משימה חשובה כרגע.

3. תזמן שיחות טלפון ושיחות .
נסה לא להיות מוסחת כל שעה על ידי שיחות טלפון, אתה צריך לבחור קצת זמן להיפטר כל השיחות בטלפון. ביצוע משימה חשובה, שיחת הטלפון תדחה את ההשלמה המוצלחת של העבודה. הקצאת זמן למשא ומתן בטלפון, יש צורך לקחת בחשבון כמה רגעים, הרגלי שיחים, הבדל בזמן. כל שיחות הטלפון יש להשלים לפני סוף יום העבודה, או למחרת יהיה צורך להיות מוסחת על ידי שיחות.

4. יש לפתור מיד בעיות.
אם אתה יכול לפתור בעיה כלשהי בתוך כמה דקות, ואז לעשות את זה מיד, לא לדחות ביום העסקים הבא או במשך מספר שעות. גישה זו צריכה לשמש אם המשימות לא לוקחים הרבה זמן כדי להשלים. פרויקטים רציניים לא ניתן להשלים תוך מספר דקות, עם גישה זו לא תוכל לסיים פרויקט חשוב.

5. שולחן העבודה צריך להישמר על מנת .
מתוך זה במשרד או שולחן העבודה תלוי ביעילות ומהירות העבודה, כי החיפוש אחר המסמכים הדרושים הוא בילה זמן עבודה. מתוך תיקיות מיותרות ומסמכים במחשב ובשולחן העבודה עדיף להיפטר מיד, אתה צריך לעזוב רק את מה שנדרש לפחות פעם ביום.

6. קבע את לוח הזמנים שלך .
לכל עובד יש לוח זמנים עבודה יחיד. לדוגמה, "larks" עם משימות מורכבות הם היעילים ביותר בבוקר. ואחרי ארוחת הערב הפעם, עדיף להם להקדיש משימות מונוטוניות ושגרה, מאז אוהבי לקום מוקדם בערב "על טייס אוטומטי". אתה צריך כוח הרגלי משלך, כך שהם עובדים לטובתך.

7. לחשוב מחדש על השגרה .
כל אדם צריך לבצע משימות, בשל הדמיון שלהם ואת התדירות, להפוך שגרת שגרתית. כנראה, אדם יכול לבצע משימות כאלה בחלום, אבל כדאי לחשוב על זה, בין אם הם מתבצעים בפועל. כדי להעריך את הביצועים שלך, אתה צריך לחשוב על איך עובדים אחרים לבצע משימות דומות, הם יכולים ללמוד משהו מהם.

8. ערוך רשימה.
אם אתה כל הזמן לעדכן את רשימת המשימות הרלוונטיות ביותר - זה יהיה דרך טובה לחסוך זמן עבודה. ברשימה זו יש צורך לכלול את כל הבעיות שיש לפתור, ועד סוף יום העבודה, כדי לאסוף רשימה דומה למחרת, כדי לא לבזבז זמן עבודה וחשיבה על משימות חדשות בבוקר. רשימת המקרים צריכה להישמר בהישג יד, וככל שהדבר מסתיים, יש למחוק אותו מהרשימה.

9. לאסוף את כל המידע ולשמור אותו במקום אחד.
אתה לא צריך לבזבז זמן בחיפוש אחר נתונים בזיכרון הטלפון החכם, הודעות דוא"ל, קבצי מחשב. יש לאסוף את כל המידע הדרוש והחשוב במקום נגיש ולעשות עותק.

10. דואר אלקטרוני נגד הטלפון .
דואר אלקטרוני הוא הכלי הנכון, אבל אתה צריך לדעת מתי ואיך אתה יכול להשתמש בו. אם בעיה זו דורשת דיאלוג, ולאחר מכן לכתוב הודעות דוא"ל, פשוט להשקיע זמן. ושאלות שגרתיות נפתרות בצורה היעילה ביותר באמצעות דואר אלקטרוני, כגון אישור כי המסמכים התקבלו, ביצוע בקשה לשים ציוד נוסף.

11. גורמים distracting צריך להיות ממוזער.
כל מה שאינו נוגע לעבודה נחשב לגורמים המסיחים את הדעת - זהו דיון ברכילות טרייה, שיחות שאינן נוגעות לעבודה בטלפון הסלולרי, בדיקה מתמדת של תיבת הדואר האלקטרוני.

למדנו איך להיות עובד חיוני באמצעות הטיפים האלה, מבלי להיות מוסחת על ידי זוטות להסתמך על דברים חשובים, להתמודד בהצלחה עם המשימות שנקבעו, תוך גם לא הזנחה של עניינים קטנים שניתן לטפל במהירות. לכן, עבודה שגרתיים וחשובים ייעשה בזמן, ואתה יכול להיות עובד חיוני במיזם שאתה יכול לסמוך עליו וכי לעולם לא נכשל.