תוכן
המורה הוא אוצר הקבוצה ב- DOW והוא אחראי לביצוע ורישום נאות של הפרוטוקולים.
תוכנית הכנה פרוטוקול:
- את שמו המלא של המוסד;
- תאריך הפגישה ב- DOW;
- רשימה של הנוכחים (מורים, אנשי חינוך, מנהלה, הורים);
- נושא הפגישה (סדר היום);
- רשימת מרצים (מחנכים, עובדי בריאות וכו ');
- פתרונות מאושרים;
- חתימת המזכירה, המחנכת, אחד ההורים.
כל הפרוטוקולים צריך להישמר על ידי מורה או מנהל. מומלץ ליצור עותק של המסמך.
הוראות תחזוקה של הפרוטוקול
- המסמך מציין את התאריך של פגישת האב, מספר ההורים הנוכחים. במקרה של דוברים מוזמנים, שמותיהם, שמותיהם ופטרונותיהם חייבים להיות מוקלטים לחלוטין, ללא קיצור.
- יש לציין את סדר היום שנדון בו. לאחר דיון בשאלות, יש צורך לרשום את ההצעות וההמלצות של הורים, מחנכים ומורים. חשוב לציין את זהותו של האדם שמציע את ההצעה. הנאומים של כל הנוכחים נרשמים בפרוטוקול.
- לאחר מכן, לאחר שמיעת ההמלצות, מתקבלת החלטה לגבי כל הנפקה בנפרד באמצעות הצבעה. המזכיר מחויב לתקן את מספר הבוחרים "בעד" ו"נגד ". הפרוטוקול חתום על ידי יו"ר ועדת ההורים והמזכיר. על כל אחד מההורים (אף לא נכחו באסיפה) להודיע על השינויים שאומצו, וכן להירשם כמנוי למסמך. במידה ולא היו כל ההורים נוכחים באסיפה, ניתן לקבוע את תוצאות ההחלטות שהתקבלו בפינת ההורה.
- ספר הפנקסים של הפרוטוקולים מתחיל בזמן האספה של הקבוצה ונערך עד לסיום הלימודים. הוא ממוספר על בסיס דף אחר דף, קשור, אטום עם החותם של הגן ואת החתימה של הראש. המספור הוא מתחילת שנת הלימודים.
הפרוטוקול של פגישות ההורים בגן הוא מסמך חשוב. יש צורך לגשת אליה בצורה מקיפה ומוכשרת. כל החלטה תהיה זכאית רק אם יש פרוטוקול. זה חייב להיעשות תמיד, ללא קשר למידת החשיבות של הנושאים הנדונים.