שלושה שלבים אל שולחן נקי במקום העבודה

ברגע שהשולחן שלי היה מלא בדברים מיותרים אחרים, שחבל לזרוק, אבל לא היה מקום לנקות. אני חושבת שגם נתקלת בבעיה כזאת. רק עם חלוף הזמן אתה מתחיל להבין בבירור את חוסר התועלת של דבר זה או אחר. אלה מספרי טלפון על מדבקות נייר קטנות, חוזים, אשר פותחו עוד כמה פעמים, עותקים מוקדמים יותר עם עריכה ידנית נשאר על שולחן העבודה שלי, תוכניות שונות ליום, הערות, וכו '

כל האמור לעיל עם הזמן רק מוביל את העובדה כי השולחן שלי לא נראה מסודר מאוד, ובכן, ובהתאם הבעלים של השולחן, אחרים יכולים לשפוט על הבעלים. אז אתה צריך להרגיל את עצמך כדי לראות את הסדר על השולחן, בעתיד זה ישפיע על היחס אליך מאנשים אחרים, ומה יותר, זה הולך להיות מאוד נעים לך לבלות זמן ליד שולחן שבו יש לך ניקיון וסדר.

כדי להתחיל לשים את הדברים על השולחן, אתה צריך לקבוע בדיוק אילו דברים תמיד צריך להיות בהישג יד, יחסית לי - עט, מחברת ומחשבון. זה עם הדברים האלה שאני יכול לעבוד במהירות במהלך היום. לך אני ממליץ לאסוף את הנושאים אשר יתאימו ספציפיות של העבודה שלך. עם הזמן, כאשר השולחן הוא ניקה, תוכל להבין עד כמה זה משפיע עליך ועל המצב הפסיכולוגי שלך. אתה תרגיש רגוע יותר, לא תהיה שום עצבנות בגלל הכאוס הנצחי, תהיה לפחות אשליה של סדר העניינים שלך, אבל נקווה לא רק אשליה, אבל אנחנו מדברים על היבטים פסיכולוגיים, כך במקרה שלנו, את האשליה זה הניצחון הקטן שלנו.

איך אתה עדיין להשיג כי טיהור השולחן שלך לא היה חד פעמי למהר, אבל את הכלל של החיים שלך. חשוב לזכור כי אתה צריך לחשוב דרך מערכת זרימת המסמכים. כלומר, עבור מסמכים מסוג אחד, אנו יוצרים תיקיה שאליה נביא את כל המסמכים הדומים, כך שנקבל את המסמכים במסמכים. אני חושב שזה לא שווה לדבר על איך להפיץ מסמכים, אתה כבר יכול לקבוע בעצמך אילו תיקיות ומה המסמכים שאתה צריך ליצור. העיקר הוא לדבוק בכללים שנוצרו על ידך, אם במהלך היום אין לך זמן למיין, אני ממליץ לך להישאר במקום העבודה שלך אחרי סוף היום ולמיין את הכל החוצה. תאמין לי, 5-10 דקות נוספות של עבודה יעזור לך למחרת בבוקר כדי להתחיל את היום עם מצב רוח טוב מאוד. זה צריך להיות מלווה מיום ליום, לא כל כך קשה, והתוצאה תהיה פשוט מדהים.

אני אביא את מערכת ההדרכה והתחזוקה של ההזמנה אלי אישית, לאחר שהכרתי אותה, יהיה לך קל יותר לקבוע את הכללים שלך, להתאים אותם אישית אליך:

1. ראשית, אספתי והנחתי הכול מהשולחן והמגירה שלי, המחוברים אליו בערימה אחת גדולה. הוא קרא בקפידה את כל המסמכים והעיתונים ושלח כל אחד מהם ליעדו, ואז הוא זרק אותו, ואז זרק אותו.
2. שנית, אני הגדיר בבירור את המקום על שולחן העבודה שלי עבור המסמכים הנוכחי, אני גם לשים אותם בערימה אחת למקום הזה. מסמכים אלה, כי אין לי זמן לעבד, ללכת לתיקיה "מסמכים גולמיים", אשר מסודר על המדף. עם זאת, אני מתחיל את יום העבודה הבא.
3. בסוף כל יום עבודה אני בודקת את שולחני לדברים מיותרים, ומשאירה רק את אלה הנחוצים לעבודה מבצעית. כל השאר הולך לפי מטרה.

מודרך על ידי כללים פשוטים אלה, כרגע אני כנראה יש אחד השולחנות הנקי במשרד שלנו. עכשיו אני אף פעם לא מתביישת בו. אני מקווה ששכנעתי אתכם שזה אכן רגע חשוב בחיינו, שיכול להפוך לקריטריון להערכת המקצועיות שלכם מצד אנשים שמפגש אתכם לראשונה. זה כמו פתגם: "על בגדים נפגשים ...".